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很多雇主對于加班費的規定都存有疑問,針對什么樣的員工可以被豁免得到加班費的問題并不總是很清楚。但一些基于公平勞工標準法(規定哪類員工可以收到加班費的法律)的集體訴訟,很多都甚至達到了9000多萬美元。

例如,曾有一個上訴法院發現,快餐店的助理經理屬于白領雇員。即使他們花了一半的工作時間用于準備食物,也不需向他們支付加班費。另一方面,德克薩斯州聯邦法院認為,為太空計劃工作的工程師和科學家不屬于白領雇員,并有權獲得加班工資。這些不一致的判例迫使美國勞工部改變了加班費支付的要求,這些變化標志著50多年來聯邦關于加班法規的第一次重大改革。

這些規定現在已被簡化,并免除了雇主向被視為行政、管理、專業性和外部銷售員工等“白領”員工支付加班工資的責任。該規定也同時為一些電腦工作人員和高薪雇員免除支付義務。該規定原有對銷售人員,零部件加工部門工作人員,技術人員或外包工的支付義務并沒有受到影響。

那么,雇主需要了解的是,什么是加班?基本上,除非有義務豁免,否則必須向雇員至少支付最低工資,并按正常工資費率的150%根據每周40小時以外的工作時間支付加班費用。

確定哪類員工可以獲得加班費(非豁免)和誰不能獲得(義務豁免)有三項標準:

1. “工資基礎”標準。為了得到義務豁免,該工人必須被支付確定的工資,而不只是小時工資。這個標準存在于原有的聯邦加班法規,并不會隨著新的規定而改變。

2. “工資水平”標準。該標準已根據新規定進行了修訂。為免除支付加班費的義務,員工必須獲得最低時薪2倍以上的最低工資。關于該標準的另一新規定是,每年收入超過10萬美元的白領雇員將自動免除支付加班費義務。

3. “職責”標準。此標準根據員工每天執行的工作類型確定義務豁免資格。根據聯邦法律,若工作職責被視為“行政”、“專業”或“執行”性質的員工不必支付加班工資。這其中包括律師、醫生、注冊護士和工程師等“專業人士”。然而,技術員、美容師、持照執業護士和其他“熟練技術人員”需要向其支付加班費用。還包括消防隊員、警察和其他被視為“第一響應人員” 的應急人員。

以下職責被視為加班費支付義務豁免:

行政人員豁免

? 行政人員豁免適用于:

? 從事辦公或非體力勞動等直接與公司或其客戶的管理或一般性業務經營有關的人員;
? 對意義重大的事項能使用自由裁量權和獨立判斷力。

? 屬于這一類別的職位是:

? 助理部門經理;
? 辦公室經理;
? 人力資源人員。

? 該豁免通常不適用于:

? 文員;
? 收銀員;
? 秘書;
? 主要職責涉及簿記,工資準備,發送每月賬目報表或常規文書職責的人員;
? 僅根據公司規章或應用手冊中針對每一名員工個體的協議或規定,不能免除支付義務。

執行雇員豁免

? 執行雇員豁免適用于:

? 管理企業或等同于企業部門的人員;
? 常規指導兩名或兩名以上員工的工作;
? 有權雇用或解雇雇員(或他們對雇用或解聘雇員的建議被賦予很高的權重);
? 這項豁免通常涵蓋企業所有者和管理人員。

高等專業員工豁免

? 這適用于從事需要高等知識的科學或技術領域的工作人員,該高等知識必須通過專業指導。這通常適用于律師和會計師,但不包括會計文員或簿記員。

外部銷售員工豁免

? 外部銷售員工豁免包括:

? 那些為顧客所支付的服務進行銷售或獲得訂單、合同的員工;
? 經常需要離開他們的雇主的營業地點的員工;
? 外部銷售員工不需要支付最低工資以免于支付加班費義務。

受到高額補償的員工豁免

? 受到高額補償的員工豁免包括:

? 那些執行辦公室或非體力勞動,每年的總薪酬為10萬美元或以上的人員(必須包括至少每周455美元的人員);
? 常規履行至少一項執行、行政或專業雇員義務豁免的職責;
? 這適用于大多數收入超過10萬美元的“白領”員工。

電腦員工豁免

? 免除每周工資455美元或每小時工資不低于27.63美元的員工的薪酬,并且至少從事以下工作之一:

? 系統分析技術和程序的應用;
? 計算機系統或程序的設計、開發、記錄、分析、創建、測試或修改;
? 與機器操作系統相關的計算機程序的設計、文檔編制、測試、創建或修改;
? 第一項到第三項的組合。

雇主的記錄保存要求

? 雇主必須為所有被豁免支付加班費的雇員保留以下內容:

? 任何記錄上使用的全名、員工符號或數字標識符;
? 社會安全號碼;
? 家庭地址,包括郵政編碼;
? 當該員工19歲以下時,出生日期;
? 性別和職業;
? 工資增加和扣減的日期、金額和性質;
? 每個支付期所支付的工資總額;
? 付款日期和付款期限;
? 雇主應定期檢查員工的工作職責,書面工作描述和薪酬結構,以確保他們的工作性質被正確分類為義務豁免或非義務豁免。

州對于加班費的規則可能與聯邦規則不一致

在此提醒雇主,有些州的加班費法律可能與聯邦要求不同。因此,如果員工同時受到州和聯邦加班法的約束,員工有權選擇適用提供更高的薪酬的加班規則。但是,聯邦法規豁免對每年從加班中獲得超過10萬美元的收入的高收入員工支付加班費義務,如果他們從事行政、執行、或專業員工一項工作職責。在這種情況下,雇主必須遵守州法律,因為這對雇員更有利。


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